Бланк строгой отчетности в Яндекс Такси (БСО)

Контроль над финансами и отчетностью в нашей стране становится с каждым годом все строже и охватывает новые сферы услуг. Если раньше водители устраивались в службы такси, не думая о дополнительных бумагах и документах, то сегодня все изменилось. Данный материал мы решили посветить бланкам строгой отчетности в Яндекс Такси. Мы расскажем, какую информацию должны содержать данные документы и где их можно скачать.

Что такое БСО?

Оплачивая в магазинах и заведениях товары или услуги, вы имеете право получить чек. С услугами такси ситуация аналогичная. Чеки при оплате услуг наличными заменяются квитанциями, которые представляют из себя бланки строгой отчетности (БСО). При оплате Яндекс Такси банковской картой предоставляет в электронном виде, так что выдача бланков не требуется.

Как показывает практика, люди прибегают к услугам такси даже в тех случаях, когда имеют собственные автомобили. Этот вариант перемещения из пункта А в точку Б достаточно удобен и комфортен, а иногда даже менее затратный. Некоторым пассажирам при этом хочется получать специальный документ, который доказывает факт поездки и отражает сумму, оплаченную за услугу. В документе должны быть указаны контактные данные фирмы, предоставляющей услуги. При этом водители не имеют право выдавать пассажирам незаполненные или оформленные против правил бланки.

При этом не всем водителям известно, что из себя представляют БСО для Яндекс Такси, а пассажиры и вовсе не знают об их существовании. Когда сотрудник службы отказывается предоставить документ пассажиру, уполномоченные органы имеют право выписать штраф владельцу компании-таксопарку, интересы которого представляет водитель.

Информация для начинающих водителей: Допустят ли до работы в Яндекс Такси без лицензии?

Когда водитель обязан предоставить бланк пассажиру?

Если пассажир выбрал безналичную форму оплаты через приложение, то водитель не обязан выдавать бланк (квитанцию). Клиент получает чек в электронном виде через приложение, может его скачать, распечатать и предоставить по месту востребования (например, в бухгалтерию организации).

В случае оплаты заказа наличными, пассажир имеет право потребовать предоставить бланк строгой отчетности. При этом водитель должен заполнить и выдать документ по прибытию на место назначения. В случае, если бланков у сотрудника Яндекс Такси нет, пассажир может обратить в таксопарк и потребовать выдать необходимый для отчетности документ.

Самозанятые таксисты должны самостоятельно позаботиться о наличии у них бланков.

Как выглядит документ?

Пример бланка на скриншоте ниже:

Распечатанный на принтере документ должен включать всю основную информацию о сотруднике таксопарка, являющегося партнером:

• серия и номер документа;
• наличие отметки, описывающей характер квитанции;
• наименование компании;
• номер телефона с адресом;
• ИНН таксопарка.

Обязательна отметка, что бланк строгой отчетности в Яндекс Такси – это квитанция по оплате услуг. Документ можно частично заполнять рукописно, указывая дату и стоимость поездки (прописывается буквами и цифрами). Также обязательна печать организации-партнера, в которой трудоустроен таксист. Более подробно правила заполнения мы еще рассмотрим далее.

Разрешено размещать дополнительную информацию: реквизиты с особыми условиями перевозки и многое другое. Когда номер и серия бланка напечатаны, компания или самозанятый таксист обязаны учитывать их в книге, заведенной для данной документации. Подобный бланк выдается по запросу пассажиру, оплатившему поездку наличными. При оплате картой клиенту сообщают о возможности получения полной отчетности в мобильном приложении на адрес e-mail.

Правила заполнения

В законодательстве РФ указано, какие сведения должны быть отражены на бланке строгой отчетности. Заполняя этот документ, который является своеобразным видом квитанции, на бумаге указываются следующие основные сведения:

1. Информация о способе налогообложения, используемой конкретной компанией-таксопарком.
2. Дата предоставляемой услуги, место и время, когда пассажир такси рассчитался с водителем.
3. Выбранный вариант оплаты: наличный.
4. Наименование оказанной услуги.
5. Точная сумма с учетом НДС.
6. Телефонный номер пассажира и электронный адрес.
7. Название квитанции, номер и серия.
8. Название компании, от которой работает таксист.
9. ФИО таксиста или предпринимателя.

Каждый индивидуальный предприниматель или таксопарк-партнер должен использовать БСО, если хочет вести деятельность совершенно законно. В противном случае могут быт проблемы с Роспотребнадзором.

Где получить бланки?

Где водителю Яндекс Такси можно получить БСО? Проще всего сделать это в таксопарке, к которому сотрудник относится. Если компания не выдала бланки или водитель работает напрямую с сервисом как самозанятый, можно бесплатно скачать бланк строгой отчетности Яндекс Такси в интернете ил приобрести в специализированных организациях.

Пример бланка вы можете увидеть ниже:

Распечатайте документ на принтере и положите в бардачок или другое подходящее место.

Обязательно ли использовать БСО для Яндекс Такси?

Водители службы такси, управляя ТС, должны иметь при себе следующие документы:

• водительское удостоверение;
• документы на машину;
• свидетельства (маршрутный лист, БСО, разрешение на пассажирские перевозки и пр.).

Дорожно-постовая служба имеет право запрашивать личные данные для идентификации таксиста. Если с документами порядок и грамотно оформлены по всем требованиям, можно ни о чем не беспокоиться.

Когда клиент оплачивает услугу наличными средствами, водитель обязан выдать ему бланк строго отчетности. Это регламентировано действующим законодательством. Если сотрудник службы не выдаст данную квитанцию, его могут оштрафовать на сумму от 1 000 рублей. Что касается должностного лица, для него сумма составляет 10 000 рублей, а для организации – 30 000 рублей.

Скриншот с официального сайта:

Соответственно, использование БСО в Яндекс Такси стало давно уже обязательным, если только вы не желаете расстаться с кругленькой денежной суммой. Таксист должен выдавать БСО клиенту по требованию даже если он работает в такси Яндекс на своей машине.

Плюсы использования БСО

Регулярное использование бланков строгой отчетности дает целый ряд преимуществ водителям Яндекс Такси . Прежде всего, у таксиста будет возникать меньше спорных ситуаций с клиентами. Это объясняется тем, что зачастую сотрудники предприятий вынуждены пользоваться такси в рабочие часы. Чтобы компенсировать расходы на переезды на легковом транспорте, их нужно подтвердить, а для этого требуется чек или бланк строгой отчетности. Если водитель не смог предоставить бланк, такой пассажир может поставить низкую оценку водителю, что снизит его рейтинг. А так же клиенты часто обращаются с службу поддержки с целью предоставления квитанций.

Есть у БСО еще один немаловажный плюс. Он заключается в том, что водителю службы Яндекс, которые выдает бланки, проще пройти дистанционный контроль. Исходя из этого, можно сделать вывод, что БСО для службы Яндекс Такси – это нужное дополнение, дающее сотруднику компании ряд плюсов перед другими водителями.

Фотоконтроль и БСО

В отсутствии бланка строгой отчетности у водителя Яндекс Такси при фотоконтроле нет ничего страшного. При фотоконтроле можно предоставить проверяющим свидетельство о регистрации транспорта и водительское удостоверение. Но, если распечатаете бланки БСО, это станет хорошим плюсом в вашу пользу. Можно заранее распечатать несколько экземпляров и всегда иметь их под рукой. Компания Яндекс постоянно проверяет своих водителей на качество предоставляемых услуг, поэтому лучше быть к этому готовым в любое время дня и ночи.

Проверяют ли БСО у таксистов?

Достаточно распространено ошибочное мнение, что БСО не нужно таксистам, а по факту их почти никто не требует. В действительности все несколько иначе. Прежде всего, документацию может проверить сотрудник дорожно-патрульной службы. Если у таксиста не будет бланков, его могут снять с линии и оштрафовать (штраф получить и работодатель).

Серия с номером могут быть заблаговременно напечатаны или заполнены вручную. В обоих случаях их учетом занимается таксопарк или сам водитель (если работает напрямую с Яндексом как ИП). Согласно действующим правилам, водитель должен заполнять бланк по требованию клиента. Еще пассажиров нужно оповещать о том, что вся отчетность о поездке может быть отправлена на электронную почту в случае оплаты картой. Для решения этой задачи в приложении пользователю нужно указать адрес электронной почты.

Заключение

Напоследок хотим дать вам несколько ценных советов, которые помогут избежать неприятностей. Практика показывает, что сотрудники ДПС перестали смотреть сквозь пальцы на отсутствие БСО у водителей Яндекс Такси.

Также будьте осторожны и не попадитесь в лапы мошенников, предлагающих в интернете скачать за отдельную плату обновленные бланки строгой отчетности. Это не более, чем развод, основанный на неосведомленности автомобилистов и владельцев таксопарков. Не доверяйте таким предложениям, так как о любых изменениях вам сообщит сам Яндекс через мобильное приложение.

Сами БСО при этом свободно скачиваются бесплатно и распечатываются на любом принтере за копейки.